30 czerwca 2019 r. mija termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2018 dla jednostek, których rok obrotowy skończył się 31 grudnia 2018 r. Roczne sprawozdanie finansowe jednostek prowadzących księgi rachunkowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego (dnia zakończenia roku finansowego). Należy podkreślić, że w zakresie terminów zatwierdzania i składania sprawozdań finansowych nie zmieniło się nic. Zmieniła się tylko forma sprawozdania z papierowej na elektroniczną.
Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych spoczywa na wszystkich podmiotach, które prowadzą księgi rachunkowe na zasadach wskazanych w ustawie o rachunkowości.
Organem uprawnionym do zatwierdzenia sprawozdania finansowego jest organ wskazany w przepisach szczególnych i/lub w statucie jednostki.
Organem zatwierdzającym jest organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. W przypadku spółki osobowej, z wyjątkiem spółki komandytowo-akcyjnej, oraz spółki cywilnej przez organ zatwierdzający rozumie się jej wspólników.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego odbywa się zasadniczo poprzez głosowanie i podjęcie stosownej uchwały w tym przedmiocie.
Organ zatwierdzający sprawozdanie podejmuje także uchwałę o podziale wyniku finansowego, tj. przeznaczeniu dodatniego wyniku finansowego na odpowiednie cele (np. statutowe), lub pokryciu ujemnego wyniku finansowego.
Blog Księgowy - dla firm, biur rachunkowych, stowarzyszeń i fundacji 
W składaniu sprawozdań finansowych pomocny jest z pewnością kwalifikowany podpis elektroniczny. Umożliwia on podpisywanie dokumentów elektronicznych, jest wygodny w użytkowaniu, oszczędza czas i pieniądze. Myślę, że warto pomyśleć o inwestycji w jego wdrożenie.
PolubieniePolubienie